Содержание
Заполнение формы 6-НДФЛ выполняется на основании приказа ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ с соблюдением правок, которые регламентируются приказом № ММВ-7-11/18@ от 17 января 2018 года. Однако, с 2021 года планируется внесение определенных изменений, направленных на упрощение работы бухгалтеров. Нововведения подразумевают интеграцию формы 2-НДФЛ и отчета 6-НДФЛ. Поэтому заполнение документации будет иметь модифицированный вид.
Изменения с 2021 года
Государственная Дума 19 сентября 2019 года приняла новый федеральный закон, утверждающий правки в НК. Закон № 325-ФЗ «О внесении изменений в части I и II НК РФ» подписан президентом Владимиром Путиным и опубликован на официальном интернет портале правовой информации. Закон № 325-ФЗ содержит множество корректировок, в частности в статье 230. Согласно новым требованиям информация о доходах физических лиц и удержанных налогах за налоговый период 2021 года (и последующие периоды) должна предоставляться в составе расчета налогов на доходы физических лиц, начисленных и удержанных налоговым агентом.
В связи с нововведениями бухгалтеры не будут формировать документы 2-НДФЛ. Полная информация о доходах сотрудников будет отображена в обновленной форме 6-НДФЛ, а 2-НДФЛ будет дополнением к ней. Новый объединенный отчет еще находится на стадии разработки. С 2021 года за прошедший налоговый период (год) необходимо будет предоставить единую форму, сроки сдачи которой составляют 1 марта года, идущего после отчетного периода (или на следующий ближайший рабочий день, если 1 марта выпадает на выходной). Объединенная форма (с информацией по всем сотрудникам) будет сдаваться раз в год, а ежеквартально – привычный отчет 6-НДФЛ.
Ожидается, что образец заполнения 6-НДФЛ в 2021 году не будет иметь особых видоизменений. Даже наоборот – он может быть упрощен. В ФНС планируют убрать из Раздела 2 строки 100 и 130 (дата и величина полученного дохода), оставив только информацию об удержании и перечислении налогов. Кроме того, в Разделе 1 намереваются добавить суммы фактически выплаченных средств в отчетном периоде и суммы, начисленные за предыдущий период. Это позволит избавить бухгалтеров от необходимости предоставлять уточняющие отчеты.
Предлагаем скачать бланк формы 6-НДФЛ на 2021 год:
Как заполнять и когда сдавать отчет
До ввода в эксплуатацию новой отчетности 6-НДФЛ для составления расчетов для 2021 года действует стандартная форма, которая состоит из титульной страницы и двух разделов. На странице 001 указывают:
- ИНН и КПП;
- номер уточненного (корректировочного) отчета (при необходимости);
- дату налогового периода;
- информацию о налоговой инспекции;
- наименование организации или предприятия;
- контактные данные, ФИО и подпись ответственного лица;
- ОКТМО и другие данные, необходимые для идентификации документации.
На второй странице в Разделе 1 указывается применяемая в отчетном периоде ставка (строка 010) и обобщенные показатели, которые заполняются нарастающим итогом:
- информация о доходах и платежах (строки 020, 025, 050);
- данные о налоговых вычетах (строки 030, 040, 045, 070, 080);
- число сотрудников, которые получают доход (060);
- возврат налогов налогоплательщику (090) на основании ст. 231 НК.
В Разделе 2 указывают следующие показатели (блоки по 5 строк 100-140 для каждого события):
- 100 – день начисления средств работнику;
- 110 – день удержания налога;
- 120 – день направления удержаний в бюджет;
- 130 – общая величина доходов;
- 140 – суммарный размер налога.
Форма 6-НДФЛ предоставляется в инспекцию ежеквартально. Крайние сроки подачи документации следующие:
- 30 апреля – за 1 квартал;
- 31 июля – за 6 месяцев;
- 31 октября – за 9 месяцев;
- 01 марта – за год.
Направлять информация в электронном виде необходимо тем налоговым агентам, у которых в штате работают 10 и более сотрудников. При меньшем количестве работников, у работодателя сохраняется право направлять отчеты на бумажных носителях.
Сложные ситуации
В процессе работы бухгалтеры могут сталкиваться с трудностями заполнения формы 6-НДФЛ. Поэтому ФНС регулярно направляет сопроводительные письма о том, как заполнить отчет и решить ту или иную ситуацию. В частотности, в письме от ноября 2017 № ГД-4-11/22216@ составлен обзор наиболее часто встречающихся нарушений с информацией о причинах их возникновения и рекомендациями для правильного заполнения строк. Данные сведения будут актуальны и в 2021 году.
Например, достаточно часто происходит некорректное заполнение КПП и ОКТМО. Или сумма в строке 050 Раздела 1 (фиксированный авансовый платеж) превышает сумму исчисленного налога. Или данные в Разделе 1 заполняют не нарастающим итогом.
Формирование перерасчета отпускных
При составлении отчетности 6-НДФЛ за выплаченные отпускные сотрудникам в 2021 порядок заполнения остается неизменным и включает следующие условия:
- дата получения дохода – это фактическая дата начисления отпускных;
- дата перечисления налога в бюджет – последний день месяца.
Поэтому данную выплату отражают в отчете отдельно.
В некоторых случаях может потребоваться сделать перерасчет отпускных, который повлечет за собой предоставление в налоговый орган уточненной форма отчетности. Такая ситуация может возникнуть, если:
- при составлении расчета была допущена ошибка и введены неверные данные, которые искажают показатели налоговых вычетов;
- расчет отпускных был изменен в связи с обстоятельствами, предусмотренными законом: увольнение сотрудника, его досрочный выход из отпуска, перенос отпуска в связи с задержкой начисления денежных средств.
Во втором случае необходимо подавать уточненную форму, если изменение отпускных производилось в сторону уменьшения. Если произошла доплата, то итоговую сумму указывают в отчетности за период, в котором фактически выполнялась данная выплата.
Обособленные подразделения
После подписания закона № 325-ФЗ организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, получили право выбирать одну налоговую инспекцию. Ранее отчетность о финансовых взаимодействиях с сотрудниками подразделения подавалась в налоговый орган, где выполняется учет данного подразделения.
Если головная организация и подразделение территориально располагаются в разных муниципалитетах, организация может выбрать одну инспекцию в муниципальном образовании, куда будет направляться отчетность. Если головная организация и подразделение находятся в одном муниципалитете, то отчитываться можно в одной инспекции, в которой состоит на учете головная организация. Определиться с инспекцией необходимо до 1 января налогового периода, то есть для 2021 года – до 01.01.2021.
При закрытии обособленного подразделения расчетная форма 6-НДФЛ будет направляться в налоговый орган, которому подотчетна головная организация. В этом случае в строках ИНН и КПП указывают реквизиты головной организации, а код ОКТМО на 1-й странице – закрытого обособленного подразделения.
«Декретные»
Основанием для выплаты «декретного» пособия сотруднице является больничный лист по беременности родам, который получает будущая мать на 30 неделе беременности. В отличие от обычного листка нетрудоспособности, который выдается при болезни, травмах и т.д., данное пособие относится к доходам, освобожденным от НДФЛ. То есть, стандартный больничный облагается налогом и он должен быть отражен в форме отчетности, а «декретное» пособие нет необходимости отображать в разделах 6-НДФЛ.
Доходы сотрудницы в сроке беременности после 30 недель учитываются при составлении отчетов, если она продолжает свою трудовую деятельность. Однако, в этом случае она не сможет использовать свой больничный лист и, соответственно, получить на его основании пособие. Также, заработок сотрудницы отражается в документации, если работодателем было принято решение произвести доплату к ее «декретному» пособию.
Читайте также:
- Приемная семья: выплаты в 2020-2021 году
- Индексы-дефляторы от Минэкономразвития до 2021 года
- Закон о ликвидации МУПов до 2021 года
Комментировать